秦皇島市順風物業服務有限公司
電話:0335--3032555
地址:秦皇島市海港區文化路168號
適用項目:室內設施損壞之維修或更換(如:水龍頭、排氣扇、燈飾、潔具、門鎖、玻璃座架及其它水電設施等)。
接到業主的水電維修要求后,在《XX物業管理有限公司工程預約登記表》(附表,略)上作詳細記錄,查實需維修項目已否過保修期,若已過保修期,則需即時與業主說明有關事宜,并據收費標準收取有關費用。
填寫《工作單》(附表,略)。
填單要求:
注明出單日期、填寫人姓名。
注明業主可否留家或已否留匙。
注明需維修項目的約定維修時間及其是否屬于保修范圍。
本單一式二份,第二聯交水電維修組,第一聯本部留底。
通知水電維修組派員簽單。
跟進:工程完工期到后,跟進人員憑水電維修組反饋之維修單核對完工情況(必要時致電業主征詢意見)。當超出約定時間(以一天為準)仍未完工時,跟進人員須向水電維修組詳細了解原因并應立即向業主進行解釋,解釋應得到業主的認同。如業主不能認同的,應立即向主任匯報。主任接到匯報后,應立即與水電維修組主管溝通協調,商定解決措施,并親自向客戶進行解釋。
資料記錄存檔:由跟進人員負責對有關部門的維修反饋單進行核銷,本部留存的維修單交收費文員存入業主檔案。